Το Excel λέει «διαθέσιμο». Ο μεσίτης σας λέει ότι πουλήθηκε.
Με το bildflow κάθε διαμέρισμα είναι πάντα μπροστά σας — διαθεσιμότητα σε πραγματικό χρόνο, μια πύλη για κάθε αγοραστή και μία για τους μεσίτες σας, και από το Growth και πάνω, δεσμεύσεις, κρατήσεις με ηλεκτρονική υπογραφή και προμήθειες μεσιτών. Ένα σημείο για κάθε έργο.
Πέντε προβλήματα που οι ομάδες πωλήσεων γνωρίζουν καλά, και τι βάζει το bildflow στη θέση τους.
Το πρόβλημα
«Η διαθεσιμότητα ζει σε ένα Excel που ως το μεσημέρι έχει ήδη μείνει πίσω, και κάθε έργο έχει τους δικούς του φακέλους.»
Με το bildflow
Διαθεσιμότητα σε πραγματικό χρόνο, και ένα σημείο για κάθε έργο.
Κάθε διαμέρισμα εμφανίζεται ως διαθέσιμο, κρατημένο ή πωλημένο, με δικά σας πεδία όπως θέα στη θάλασσα, στάθμευση ή ενεργειακή κλάση, δίπλα στα έγγραφα, τις ενημερώσεις και τους αγοραστές του έργου. Αλλάζετε μία φορά την κατάσταση και η πύλη μεσιτών δείχνει το ίδιο.
Ενδεικτικός πίνακας διαμερισμάτων: κάθε διαμέρισμα ανά όροφο, με την ένδειξη διαθέσιμο, δεσμευμένο, κρατημένο ή πωλημένο.
«Δύο μεσίτες μόλις υποσχέθηκαν το ίδιο διαμέρισμα — και η κράτηση γίνεται ακόμη με χαρτιά και e-mail.»
Με το bildflow
Από το Growth
Μία ενεργή δέσμευση ανά διαμέρισμα, και μετά κράτηση με ηλεκτρονική υπογραφή.
Η ομάδα σας και οι μεσίτες σας δεσμεύουν ένα διαμέρισμα για ορισμένο χρόνο· όταν η δέσμευση λήξει, το διαμέρισμα ελευθερώνεται. Μετατρέψτε τη δέσμευση σε κράτηση, στείλτε την για ηλεκτρονική υπογραφή και εισπράξτε την προκαταβολή με έμβασμα ή με κάρτα στον δικό σας λογαριασμό Stripe.
Ενδεικτική κράτηση: ένα διαμέρισμα δεσμεύεται για έναν αγοραστή και κρατείται, υπογράφεται ηλεκτρονικά η σύμβαση και εκκρεμεί η προκαταβολή.
Δείγμα δεδομένων
ΚράτησηRSV-0412
Διαμέρισμα
A-402
Αγοραστής
Daniel Hart
Τιμή
412.000 €
Προκαταβολή
20.600 €
Δέσμευση14 Σεπ
Κράτηση16 Σεπ
Ηλ. υπογραφή17 Σεπ
ΠροκαταβολήΕκκρεμεί
Το πρόβλημα
«Τα αιτήματα πέφτουν σε ένα κοινά εισερχόμενα, και κανείς δεν ξέρει ποιος έχει σειρά.»
Με το bildflow
Κάθε αίτημα στον σωστό άνθρωπο, με τα διαμερίσματα που ταιριάζουν.
Ορίστε κανόνες ανά έργο, γλώσσα ή πηγή, ή μοιράστε δίκαια με τη σειρά στην ομάδα σας, και κάθε νέος ενδιαφερόμενος ανατίθεται μόλις έρθει — από τη φόρμα της ιστοσελίδας σας, μια σελίδα έργου, την πύλη μεσιτών ή τη φόρμα ραντεβού. Η σελίδα του ενδιαφερομένου δείχνει τα διαθέσιμα διαμερίσματα που ταιριάζουν στον προϋπολογισμό και στα υπνοδωμάτια που ζητά, και όποιος το θελήσει λαμβάνει e-mail όταν ένα ταιριαστό σπίτι διατεθεί ή γίνει φθηνότερο, το πολύ μία φορά την ημέρα.
Ενδεικτική κατανομή αιτημάτων: νέα αιτήματα από φόρμα ιστότοπου, σελίδα έργου, την πύλη μεσιτών και τη φόρμα ραντεβού, το καθένα σε έναν άνθρωπο με κανόνα για έργο, γλώσσα ή πηγή, ή με δίκαιη εναλλαγή.
Δείγμα δεδομένων
Κατανομή αιτημάτων
ΠηγήΚανόναςΑνατέθηκε σε
Anna NovakΦόρμα ιστότοπουΈργο: Harbour ViewsEEEleni ExampleΑνατέθηκε
Mark EllisΠύλη μεσιτώνΠηγή: Πύλη μεσιτώνCDClara DemoΑνατέθηκε
Lea MoreauΦόρμα ραντεβούΕναλλαγή με τη σειράEEEleni ExampleΑνατέθηκε
Ταιριαστά διαμερίσματα 3 · Anna Novak
Το πρόβλημα
«Οι αγοραστές σάς κυνηγούν στο WhatsApp για την πρόοδο.»
Με το bildflow
Ενημερώσεις προόδου στην πύλη τους, στη γλώσσα τους.
Δημοσιεύστε μια ενημέρωση με φωτογραφίες, PDF ή βίντεο για όλο το έργο ή για ένα διαμέρισμα. Οι αγοραστές ειδοποιούνται και τη διαβάζουν στην πύλη τους, που λειτουργεί στα αγγλικά, στα ελληνικά, στα ρωσικά και στα εβραϊκά — και η ενημέρωση μεταφράζεται στις άλλες τρεις γλώσσες με ένα κλικ.
Ενδεικτική ενημέρωση προόδου προς τους αγοραστές, στη γλώσσα τους, με φωτογραφίες από το εργοτάξιο.
Τα κουφώματα τοποθετήθηκαν στους ορόφους ένα έως τέσσερα και ξεκίνησε η πέτρινη επένδυση στη νότια πλευρά.
+2
Στη γλώσσα του αγοραστήENELRUHE
Το πρόβλημα
«Κάθε προμήθεια καταλήγει σε διαφωνία για το τι είχε συμφωνηθεί.»
Με το bildflow
Από το Growth
Κανόνες προμηθειών και ένα μητρώο που κάθε μεσίτης μπορεί να ελέγξει.
Ορίστε κανόνα ανά μεσίτη, έργο ή εταιρεία. Όταν εξοφλείται μια κράτηση, η προμήθεια καταγράφεται ως οφειλόμενη με τον κανόνα που ισχύει εκείνη τη στιγμή· εσείς την εγκρίνετε και τη σημειώνετε πληρωμένη, και κάθε μεσίτης βλέπει τις δικές του συμφωνίες και κατεβάζει την κατάστασή του σε PDF.
Ενδεικτικό μητρώο προμηθειών: η προμήθεια κάθε μεσίτη ανά διαμέρισμα, από την οφειλόμενη στην εγκεκριμένη και την πληρωμένη.
Δείγμα δεδομένων
Προμήθειες
Μεσίτης
Διαμέρισμα
Ποσό
Κατάσταση
Marios Ioannou
A-601
12.900 €
Πληρωμένη
Clara Weiss
A-502
10.350 €
Εγκεκριμένη
Andreas Pavlou
A-304
9.480 €
Οφειλόμενη
Marios Ioannou
A-203
11.200 €
Οφειλόμενη
Σύνολο
43.930 €
Για τους αγοραστές σας
Καθαρή εικόνα ως την παράδοση.
Κάθε αγοραστής έχει μια πύλη για το δικό του σπίτι — πρόοδο, πληρωμές, έγγραφα και επιλογές σε ένα σημείο, και τίποτα που αφορά κάποιον άλλον.
Πρόοδος κατασκευής με φωτογραφίες, για το έργο και για το διαμέρισμά του
Το πρόγραμμα πληρωμών του, με ό,τι ακολουθεί και ό,τι έχει καθυστερήσει
Τα έγγραφά του και μία συνομιλία με την ομάδα σας
Επιλογές υλικών με προθεσμία, που εγκρίνει μέσα από την πύληΑπό το Growth
Οι αγοραστές είναι δωρεάν και απεριόριστοι σε κάθε πακέτο
Ενδεικτική πύλη αγοραστή: πρόοδος κατασκευής, επόμενη πληρωμή, έγγραφα και επιλογές υλικών για ένα σπίτι.
Δείγμα δεδομένων
Καλώς ήρθατε ξανά, SofiaB-203 · Kalyra Bay
Πρόοδος κατασκευής62%
Τελευταία ενημέρωση · 2 Οκτ
Σκυροδέτηση πλάκας 4ου ορόφου
Επόμενη πληρωμή
38.400 €
Λήξη 15 Νοε
Επιλογές υλικών
Πάγκος κουζίνας: Τραβερτίνη
Δάπεδο: Φυσική δρυς…
Έγγραφα
Συμφωνητικό κράτησης.pdf
Κάτοψη B-203.pdf
Πρόγραμμα πληρωμών.pdf
Μια εβδομάδα με το bildflow
Μια εβδομάδα πωλήσεων, σε μία ροή.
Το ίδιο έργο, από τη Δευτέρα ως την Παρασκευή. Δεσμεύσεις, κρατήσεις και προμήθειες περιλαμβάνονται από το Growth και πάνω, καθώς και στη δωρεάν δοκιμή.
01Δευτέρα
Ανοίξτε τον πίνακα διαμερισμάτων: τι έχει πουληθεί, τι είναι δεσμευμένο και ποιες δεσμεύσεις λήγουν σύντομα.
02Τρίτη
Ένας μεσίτης δεσμεύει ένα διαμέρισμα από την πύλη μεσιτών. Εσείς μετατρέπετε τη δέσμευση σε κράτηση και τη στέλνετε για ηλεκτρονική υπογραφή.
03Τετάρτη
Ο αγοραστής υπογράφει με κωδικό μίας χρήσης που λαμβάνει με e-mail και πληρώνει την προκαταβολή με κάρτα ή με έμβασμα.
04Πέμπτη
Δημοσιεύστε την πρόοδο του μήνα με φωτογραφίες. Κάθε αγοραστής ειδοποιείται και τη διαβάζει στην πύλη του.
05Παρασκευή
Εγκρίνετε τις προμήθειες της εβδομάδας, σημειώστε όσες πληρώθηκαν και κατεβάστε την κατάσταση κάθε μεσίτη σε PDF.
Λειτουργίες
Ό,τι χρειάζεται η ομάδα πωλήσεών σας.
Όλα δουλεύουν με τα ίδια δεδομένα του έργου, ώστε διαθεσιμότητα, τιμές και πρόοδος να συμφωνούν όπου κι αν εμφανίζονται.
Διαθεσιμότητα σε πραγματικό χρόνο
Κάθε διαμέρισμα ανά όροφο — διαθέσιμο, κρατημένο, πωλημένο — με δικά σας πεδία και φίλτρα.
Από το Growth
Δεσμεύσεις και κρατήσεις
Δεσμεύστε ένα διαμέρισμα για ορισμένο χρόνο και στείλτε την κράτηση για ηλεκτρονική υπογραφή, με πλήρες ίχνος ελέγχου.
Πύλη μεσιτών
Διαθεσιμότητα, τιμές και αρχεία για τους μεσίτες που πουλούν για εσάς, με κοινό σύνδεσμο ή με δική τους σύνδεση.
Από το Growth
Προμήθειες μεσιτών
Κανόνες ανά μεσίτη, έργο ή εταιρεία, μητρώο από την οφειλόμενη ως την πληρωμένη και κατάσταση σε PDF για κάθε μεσίτη.
Ενδιαφερόμενοι, με κατανομή και αντιστοίχιση
Αιτήματα από την ιστοσελίδα σας, από μεσίτες και από ραντεβού επίσκεψης σε μία πορεία, το καθένα με ανάθεση από τους κανόνες σας και με τα διαμερίσματα που του ταιριάζουν.
Από το Growth
Αναφορές πωλήσεων
Ρυθμός πωλήσεων, κατάταξη μεσιτών, εισπράξεις σε σχέση με το πρόγραμμα πληρωμών και η απόδοση κάθε πηγής ενδιαφερομένων, με εξαγωγή CSV.
Από το Growth
Σελίδα έργου
Μια δημόσια σελίδα για κάθε έργο σε τέσσερις γλώσσες, με διαθεσιμότητα, φόρμα ενδιαφέροντος και σύνδεσμο για ραντεβού.
Χάρτης διαθεσιμότητας
Διαμερίσματα και όροφοι πάνω σε μια εικόνα του κτιρίου, με τη ζωντανή τους κατάσταση. Εμφανίζεται στην πύλη μεσιτών σε κάθε πακέτο. Όπου έχετε σελίδα έργου, εμφανίζεται και εκεί και στον ιστότοπό σας.
Μετά την παράδοση
Μετά την παράδοση, οι αγοραστές βρίσκουν στο «Το σπίτι μου» τις καλύψεις, τις ημερομηνίες συντήρησης και τα εγχειρίδια, με υπενθύμιση πριν λήξει μια κάλυψη.
Συνεργάζεται με
Ο ιστότοπος, οι πύλες και τα εργαλεία σας, με τα ίδια δεδομένα.
Όλα δουλεύουν με τα ίδια ζωντανά δεδομένα του έργου, οπότε ένα διαμέρισμα που πουλήθηκε στο γραφείο φαίνεται πωλημένο παντού.
Μπορούν οι μεσίτες να δεσμεύουν διαμερίσματα μόνοι τους;
Ναι. Οι μεσίτες που καλείτε συνδέονται στην πύλη μεσιτών και μπορούν να δεσμεύσουν ένα διαμέρισμα — για 48 ώρες από προεπιλογή, κάτι που μπορείτε να αλλάξετε. Σε κάθε διαμέρισμα μπορεί να υπάρχει μόνο μία ενεργή δέσμευση, και η ομάδα σας τη μετατρέπει σε κράτηση. Δεσμεύσεις και κρατήσεις περιλαμβάνονται από το Growth και πάνω, καθώς και στη δωρεάν δοκιμή.
Τι υπογράφει ο αγοραστής και τι κρατάμε εμείς;
Ο αγοραστής ανοίγει έναν σύνδεσμο, διαβάζει το συμφωνητικό, επιβεβαιώνει με κωδικό μίας χρήσης που λαμβάνει με e-mail και σχεδιάζει την υπογραφή του. Και οι δύο λαμβάνετε ένα PDF με σελίδα ίχνους ελέγχου: κάθε ενέργεια με την ώρα, τη διεύθυνση IP και το πρόγραμμα περιήγησης. Το πρότυπο συμφωνητικού είναι σημείο εκκίνησης — ζητήστε από τον νομικό σας να το ελέγξει πριν το χρησιμοποιήσετε.
Πρέπει να εισπράττουμε τις προκαταβολές με κάρτα;
Όχι. Το έμβασμα είναι πάντα διαθέσιμο: μετά την υπογραφή ο αγοραστής βλέπει τα τραπεζικά σας στοιχεία και εσείς σημειώνετε ότι η προκαταβολή εισπράχθηκε. Η πληρωμή με κάρτα είναι προαιρετική και πηγαίνει απευθείας στον δικό σας λογαριασμό Stripe· το bildflow δεν κρατά καμία χρέωση.
Τι βλέπει ένας αγοραστής — και τι μένει ιδιωτικό;
Μόνο το δικό του σπίτι: το έργο, το διαμέρισμά του, την πρόοδο, τα έγγραφα που έχουν οριστεί για αγοραστές, τις πληρωμές του και τα μηνύματα με την ομάδα σας. Ποτέ άλλους αγοραστές, εσωτερικά έγγραφα ή ενδιαφερόμενους. Οι αγοραστές είναι δωρεάν και απεριόριστοι σε κάθε πακέτο.
Βλέπουν οι μεσίτες ο ένας τις προμήθειες του άλλου;
Όχι. Ένας συνδεδεμένος μεσίτης βλέπει μόνο τους δικούς του όρους και τις δικές του συμφωνίες. Ο κοινός σύνδεσμος για μεσίτες — αυτός που προωθείται σε υποψήφιους αγοραστές — δεν δείχνει ποτέ προμήθειες, όρους ή δεσμεύσεις.
Πουλάμε σε πολλά έργα. Χρειαζόμαστε πολλούς λογαριασμούς;
Όχι. Ένας χώρος εργασίας περιέχει όλα τα έργα σας, το καθένα με τα δικά του διαμερίσματα, έγγραφα, ενημερώσεις και αγοραστές. Πόσα ενεργά έργα μπορείτε να έχετε εξαρτάται από το πακέτο σας, ενώ οι χρήστες της ομάδας είναι απεριόριστοι σε κάθε πακέτο.
Πώς μοιράζονται τα νέα αιτήματα;
Με τους κανόνες σας, που ελέγχονται από πάνω προς τα κάτω: ανά έργο, γλώσσα ή πηγή, σε έναν άνθρωπο ή με τη σειρά σε περισσότερους. Ένας ενδιαφερόμενος που δεν ταιριάζει σε κανέναν κανόνα μένει χωρίς ανάθεση ή μοιράζεται με τη σειρά σε όλη την ομάδα πωλήσεων, όπως επιλέξετε. Μια αλλαγή με το χέρι υπερισχύει πάντα, και η κατανομή λειτουργεί σε κάθε πακέτο.
Μπορούν οι αγοραστές να δουν τη διαθεσιμότητα στον δικό μας ιστότοπο;
Ναι. Ο χάρτης διαθεσιμότητας — τα διαμερίσματα και οι όροφοι του κτιρίου στη ζωντανή τους κατάσταση — εμφανίζεται στην πύλη μεσιτών σε κάθε πακέτο. Από το Growth και πάνω, κάθε έργο μπορεί να έχει και δημόσια σελίδα σε τέσσερις γλώσσες, με τον χάρτη πάνω της και ενσωματωμένο στον δικό σας ιστότοπο. Η φόρμα ενδιαφέροντος και η φόρμα ραντεβού μπαίνουν στον ιστότοπό σας σε κάθε πακέτο.
Από την έναρξη των πωλήσεων ως την παράδοση.
Στήστε το πρώτο σας έργο και δείτε διαμερίσματα, κρατήσεις, αγοραστές και μεσίτες σε ένα σημείο.